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    Die Wahl des besten Job-Management-Systems für Ihr Team

    Arbeitsaufträge sind die häufigsten Elemente in der Routine eines Wartungsteams. Es handelt sich um Dokumente, die, einfach ausgedrückt, alle Informationen über die zu erledigende Instandhaltungsmaßnahme enthalten. Wenn sie richtig ausgeführt werden, sind Arbeitsaufträge für Facility Manager und Techniker unerlässlich, um Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und abzuschließen.
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    Dieser Prozess kann jedoch schwierig sein, wenn er nicht richtig organisiert ist. Eine Wartungsanforderung, die von jedem im Unternehmen erfasst werden kann, kann schwierig zu erfüllen sein. Darüber hinaus können Probleme wie sich wiederholende Arbeitsaufträge, die Zuweisung derselben Aufgabe an verschiedene Techniker und verpasste Wartungstermine auftreten.

    Als Unternehmensleiter haben Sie sich wahrscheinlich schon einmal gefragt, wie Sie Arbeitsaufträge am besten bewältigen können. Denn nur ein effektives Management kann den reibungslosen Betrieb und die Reparatur von Komponenten im Falle von Pannen gewährleisten, und hier ist das Portal https://bfdw-hamburg.de/, das Ihnen bei Ihrer Stellensuche weiterhelfen soll!

    Zu berücksichtigende Faktoren

    Bei der Wahl des für Ihre Einrichtung am besten geeigneten Auftragsverwaltungssystems können Ihnen mehrere Faktoren helfen:

    Art der Einrichtung. Je nach Art des Unternehmens kann jeder Kunde oder Mitarbeiter Arbeitsaufträge an das Serviceteam senden. Diese Verfügbarkeit bedeutet, dass Sie je nach Größe Ihres Unternehmens Dutzende von Anfragen prüfen und genehmigen müssen, bevor Sie Arbeitsaufgaben an Ihr Team weitergeben können.
    Arten von Maßnahmen - Wartungsmaßnahmen werden in der Regel in planmäßige und außerplanmäßige Maßnahmen unterteilt. Bei den ersteren handelt es sich um Aufgaben, die Ihnen bereits im Voraus bekannt sind (so genannte geplante Inspektionen). Außerplanmäßige Instandhaltungsmaßnahmen hingegen werden durchgeführt, nachdem ein Schaden eingetreten ist, wenn ein Gerät plötzlich nicht mehr funktioniert. Nur durch eine effiziente Verwaltung der Arbeitsaufgaben kann die Instandhaltung richtig geplant werden.
    Wartungspersonal und Nicht-Wartungspersonal . Das reduzierte Wartungspersonal kann sich mit weniger Ressourcen relativ gut organisieren. Je größer jedoch die Gruppe und die Zahl der Beschäftigten in einer Einrichtung ist, desto größer ist der Bedarf an einem verbesserten System.
    Haushalt. Wartungsaufgaben müssen in den Rahmen des Budgets Ihrer Abteilung passen. Deshalb ist es wichtig, unerwartete Ausfälle zu vermeiden, die Notreparaturen erfordern (die oft teurer sind).
    Wege zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen: Vor- und Nachteile
    Der beste schriftliche Arbeitsauftrag nützt nichts, wenn er nicht richtig verwaltet wird. Die Aufgabe des Facility Managers besteht darin, dafür zu sorgen, dass alle Arbeitsaufträge bis zum Abschluss von einem Schritt zum nächsten gehen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Arbeitsaufgaben effektiv zu verwalten.

    Stift und Papier
    Arbeitsaufträge, die mit Stift und Papier ausgefüllt werden, gibt es seit den Anfängen der Instandhaltung. Es ist wahrscheinlich das am einfachsten und billigsten einzurichtende System.

    Vorteile von

    Es ist keine besondere Ausbildung oder Schulung erforderlich
    Fortlaufender "Papierweg" für die Dokumentation
    Technische Störungen führen nicht zur Entfernung von Papierkopien

    Nachteile

    Papierkopien sind leichter zu verlieren/beschädigen
    Weniger zugänglich für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten
    Kein Fernzugriff möglich; Sie müssen ein gedrucktes Dokument in Händen halten

    Nicht umweltfreundlich

    Sie können den gesamten Arbeitsprozess nicht sehen, da es keine Integration mit anderen Systemen gibt.

    Die Arbeit auf Papier nahm viel Platz in Anspruch und war nicht mehr umweltfreundlich. Whiteboards sind die erste Weiterentwicklung des analogen Systems und ermöglichen die Wiederverwendung desselben Raums. In diesem Fall werden die Arbeitsaufgaben manuell auf einem großen Whiteboard in einem einzigen zentralen Bereich platziert.

    Vorteile von

    Wichtigste Schlussfolgerungen
    Es ist möglich, Arbeitsaufträge endlos auf Papier oder einem Whiteboard zu verwalten. Mit wachsendem Unternehmen kann dies jedoch komplexer werden, vor allem, wenn Sie den Überblick über die Anlagen behalten müssen (ihr Reparaturstatus, wann Sie sie zuletzt überprüft haben), Wartungspläne aufstellen und eine klare, organisierte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern pflegen müssen.
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